لیست حقوق و دستمزد و تنظیم آن:
لیست حقوق و دستمزد فرمی است چند ستونی که برای خلاصه کردن، گرد آوری و سهولت گزارش اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد.
اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد از کارتها و قسمتهای مختلف استخراج شده به لیست حقوق و دستمزد انتقال داده می شود.
این لیست حاوی اطلاعاتی به این شرح می باشد: حقوق و دستمزد عادی، اوقات کار، اضافه کاری، نوبت کاری، شب کاری، فوق العاده های مربوط به حقوق و دستمزد مانند بدی آب و هوا، جذب و سایر موارد. حق مسکن، حق اولاد و حقوق ناخالص، کسوارات دستمزد شامل بیمه، مالیات، مساعده یا وام، اجرائیات و سایر موارد درآمد مشمول مالیات و بیمه و دستمزد قابل پرداخت یا خالص پرداختنی می باشد.
فرم این لیست به تعداد و گروههای کارکنان، اطلاعات مندرج در آن و نحوه استفاده از ماشینها و ابزار مکانیکی و الکترونیکی بستگی دارد.
حقوق و مزایا:
به مجموع حقوق و مزایای هر یک از کارکنان در دوره ای که لیست حقوق و دستمزد تهیه می گردد حقوق و مزایای ناخالص گویند.
از حقوق و مزایای ناخالص ابتدا کسورات قانونی ( شامل بیمه و مالیات) و کسورات توافقی (مانند قسط وام ، مساعده ) کسر و مانده قابل پرداخت به هر یک از کارکنان که مبلغ خالص قابل پرداخت نام دارد محاسبه می گردد.
حقوق پایهBase rate :
کلیه حقوقی که با رعایت قانون کار برای کارگران رسمی و قراردادی و یا به وسیله عقد قراردادی که مغایر با قانون کار نباشد برای کارمندان و کـارگران قراردادی برای انجام یک ساعت کار یا تولید یک واحد محصول تعیین و به صورت ساعتی، روزانه، هفتگی و معمولا ماهانه پرداخت می گردد حقوق پایه می گویند.
اضافه کاری over time:
طبق ماده 51 قانون کار برای کارگران به غیر از مواردی که در این قانون مستثنی شده است ، ساعات کار عادی کارگران در شبانه روز نباید از 8 ساعت در روز و ۴۴ساعت در هفته و 176 ساعت در ماه تجاوز کند. انجام اضافه کاری باید با موافقت طرفین و رعایت شرایط قانونی باشد به موجب شرایط قانونی برای هر ساعت اضافه کاری کارگر مستحق در یافت 40% اضافه بر مزد عادی باشد .
شب کاری:
مطابق قانون کار از ساعت 6 بامداد تا 22 کار روز و از ساعت 22 تا 6 بامداد روز بعد کار شب محسوب می شود . به کارگران شب کار غیر نوبتی فوق العاده شب کاری معادل 35 درصد علاوه بر مزد ساعات کار عادی تعلق می گیرد.
دستمزد تعطیلات رسمی:
طبق قانون کار در ایام تعطیلات رسمی مانند عید نوروز ، روز مبعث و مانند اینها مزد کامل کارگران باید به آنها پرداخت شود . روز جمعه نیز جزء تعطیلات رسمی است . اگر کارگری در روز جمعه کار کند علاوه بر اینکه 40 درصد فوق العاده جمعه کاری دریافت می کند از یک روز تعطیلی غیر از جمعه با استفاده از مزد نیز می باید استفاده کند و یا به جای استفاده از روز تعطیلی 40 درصد فوق العاده به 140 درصد افزایش می یابد .
حق اولاد و محاسبه آن در بخش خصوصی:
در بخش خصوصی کارگر باید نزد سازمان تأمین اجتماعی بیش از 720 روز ( 2 سال ) سابقه بیمه داشته باشد وحداکثر فرزندانی که حق اولاد به آنها تعلق می گیرد 2 فرزند می باشد. به فرزندان بیش از 18 سال حق اولاد تعلق نمی گیرد مگر در مواردی که فرزند در حال تحصیل، یا از کار افتاره باشد ( نتواند به علت معلولیت کار انجام دهد) .
برای محاسبه حق اولاد در بخش خصوصی، باید حداقل دستمزد روزانه آن سال را در عدد 3 ضرب کرده و حاصل را در تعداد فرزندان ضرب نمائیم :
کسور حقوق و دستمزد:
کسور حقوق و دستمزد را می توان به دو دسته تقسیم کرد : کسور قانونی مثل مالیات و حق بیمه اجتماعی و کسور توافقی مثل اقساط وام مسکن و بدهی به شرکت تعاونی و مساعده و ... که با توافق کارگر و کارفرما انجام می گیرد کسور حقوق و دستمزد برای کارفرما به عنوان یک بدهی مطرح می شود و باید ظرف مدت مقرر به مراجع ذیربط پرداخت می گردد.
مالیات حقوق و دستمزد:
در ایران کارفرمایان موظفند مبلغ مالیات حقوق را بر مبنای جدول مندرج در ماده ی 131 قانون مالیات های مستقیم با در نظر گرفتن معافیت های مربوطه که در اول هر سال از طرف سازمان مالیات مشخص می شود بر اساس مجموع در آمد سالانه محاسبه و ظرف حداکثر یک ماه به حساب بانکی مخصوصی واریز و فهرستی مشتمل بر نام و نشانی حقوق بگیران و میزان حقوق هر یک از آنها را به حوزه ی مالیاتی آن محل ارائه دهند.
حق بیمه های اجتماعی:
حق بیمه های اجتماعی کارگران جمعا معادل 30% حقوق و دستمزد ناخالص است که 7% از آن توسط کارگر و 20% آن توسط کارفرما و 3% باقی مانده از سوی دولت که در بودجه ی ابتدای هر سال به سازمان تامین اجتمایی واریز می شود پرداخت می کنند.
در ضمن کارفرما 3% دیگر را به عنوان بیمه بیکاری به سازمان تامین اجتماعی پرداخت می کند. بیمه سهم کارفرما و بیمه بیکاری جزء کسور حقوق و دستمزد نمی باشد و به عنوان یکی از اقلام هزینه در گروه هزینه های سربار قرار می گیرد.
سایر کسورات:
علاوه بر کسورات قانونی ممکن است مبالغ دیگری بابت اقساط وام، مساعده دریافتی و... از حقوق و مزایای هر یک از حقوق بگیران کسر گردد.
این کسورات اغلب به طور غیر مستمر می باشند اگر چه ممکن است حسب مورد مدت مدیدی از حقوق کارمند کسر گردد (مانند اقساط وام).
مبلغ قابل پرداخت به کارکنان:
برای محاسبه مبلغ خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان لازم است از جمع حقوق و مزایای هر یک از آنها مجموع کسورات قانونی و اختیاری کسر گردد.
مثال : آقای مرادی کارمند شرکت الوند در هر هفته باید 40 ساعت (ساعات عادی) کار کند. نرخ دستمزد در این شرکت از قرار هر ساعت 1500 ریال می باشد.
فرض کنید آقای مرادی در هفته گذشته 50 ساعت کار کرده باشد و نرخ هر ساعت اضافه کار از قرار 140 درصد نرخ هر ساعت کار عادی باشد. سایر اطلاعات به شرح زیر است:
نرخ مالیات20%، نرخ بیمه اجتماعی سهم کارمند7%، قسط وام آقای مرادی 5000 ریال می باشد.
با توجه به اطلاعات خلاصه شده فوق مبلغ قابل پرداخت بشرح زیر محاسبه می شود :
درآمد ساعات عادی (1500×40) 60000
درآمد ساعات اضافه کاری [4/1×(1500×10)] 21000
جمع حقوق و مزایای ناخالص هفته : 81000
کسر می شود:
حق بیمه 5670
مالیات 16200
قسط وام 5000
جمع کسورات (26870)
خالص مبلغ قابل پرداخت : 54130
ثبتهای حسابداری :
ثبت لازم پس از تهیه حقوق و دستمزد بشرح زیر در دفتر روزنامه صورت می گیرد:
تاریخ شرح بدهکار بستانکار
1×13 حساب هزینه حقوق کارکنان
حساب بیمه پرداختنی
حساب مالیات پرداختنی
حساب حقوق پرداختنی
هنگام پرداخت حقوق و بیمه و مالیات پرداختی ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد:
تاریخ شرح بدهکار بستانکار
2×13 حساب حقوق پرداختنی
حساب بیمه پرداختنی
حساب مالیات پرداختنی
حساب بانک
نکته : نحوه پرداخت مقرری بیمه بیکاری:
سابقه پرداخت حق بیمه حداکثر مدت استفاده از مقرری جمعاً با احتساب دوره قبلی
از 6 ماه لغایت 24 ماه 6 ماه الی12ماه
از 25 ماه لغایت 120 ماه 12ماه الی 18 ماه
از 121 ماه لغایت 180 ماه 18 ماه الی 26 ماه
از 181 ماه لغایت 240 ماه 26 ماه الی 36 ماه
از 241 ماه به بالا 36 ماه الی 50 ماه
:: موضوعات مرتبط:
حسابداري مالي ,
,
:: برچسب‌ها:
محاسبه حقوق و دستمزد ,
قوانين حقوق و دستمزد ,
آموزش حقوق دستمزد ,
عضو شويد
عضويت سريع
آمار مطالب
آمار بازديد
